Entri Populer

Sabtu, 22 September 2012

MS ACCESS 2007

Form adalah salah satu komponen data base yang berfungsi untuk memasukkan,menampilkan dan mengedit data dari tabel dalam bentuk formulir yang dirancang sendiri.

      Cara Mengurutkan Database :
1. klik tanda pada nama
2. klik sort smallest to largest

Pada group from terdiri atas :salasia46.blogspot.com
1. Split Form
        digunakan untuk menampilkan 2 model tampilan form sekaligus yaitu view dan data sheet view
2. Multiple Items
        yaitu form yang menampilkan banyak record dalam satu data sheet.
3. Pivont chart
        untuk membuat grafik.
4. Blank Form
        untuk membuat formulir kosong
5. More form
        Terdiri atas form view card,data sheet,modal dialog,pivont table
6. Form Design
        untuk membuat design formulir.

Cara Mendesign Form :
1. Siapkan dulu field table yang akan di design. Yang terdiri dari : Nomor,nama,TTL,alamat,Foto,dll.
2. Klik create kemudian pilih form
3. Sorot menu view pada form
4. Pilih design view
5. Edit logo,nama judul dan lebar kolom pada field table.

Cara Mengganti logo pada form data sheet :
1. klik design,pilih view
2. Sorot logo kemudian klik logo
3. Cari gambar atau logo yang diinginkan pada file/ flashdisk
4. Pilih gambar yang diinginkan
5. klik ok

Kamis, 06 September 2012

Microsoft Access 2007


salasia46.blogspot.comPengertian Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.

    Bagian-bagian ms.access ;

  1. Table digunakan untuk menyimpan data
  2. Query digunakan untuk memanipulasi data
  3. Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll.
  4. Report digunakan untuk membuat laporan
  5. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.
  6. Switchboard digun
 
cara menggunakan microsoft Access

  1. Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access
  2. Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan Koperasi (Untuk membuat aplikasi penjualan Barang di Koperasi PT. AGH.)

Kita sudah membuat database dengan nama Koperasi tetapi database itu belum dapat digunakan untuk itu kita perlu membuat Tabel, Form, Query, Report dan Macro bila perlu.
 tips ms access
merupakan tips bagaimana membuka file Microsoft  Office yang ada password untuk membukanya. Dengan Cara berikut kalian dapat membuka file-file Microsoft Office hanya dengan 2 langkah saja. Untuk tipe file yang dapat mendukung antara lain : doc,xls,mdb,dan banyak lagi.
Perlu diingat sebaiknya cara berikut jangan disalahgunakan untuk kepentingan negatif.

Langkah 1
Download Software berikut Advanced Office Password Recovery Disini . kemudian instal program.
Langkah 2
Masukkan file yang akan di duka passwordnya, dan tunggu beberapa saat. Biasanya lama tidaknya waktu yang digunakan untuk membuka password adalah tergantung dari pasword file itu sendiri. Semakin panjang pasword maka semakin membutuhkan waktu agak lama.
  Apa database?
Database adalah alat untuk mengumpulkan dan mengorganisir informasi. Database dapat menyimpan informasi tentang orang, produk, perintah, atau apa pun. Banyak database dimulai sebagai daftar dalam program pengolah kata atau spreadsheet. Sebagai daftar tumbuh lebih besar, redudansi dan inkonsistensi mulai muncul dalam data. Data menjadi sulit untuk dipahami dalam bentuk daftar, dan ada cara terbatas mencari atau menarik subset data keluar untuk ulasan. Setelah masalah ini mulai muncul, itu ide yang baik untuk mentransfer data ke database yang dibuat oleh sistem manajemen database (DBMS), seperti Access Office 2007.Sebuah database terkomputerisasi adalah wadah benda. Satu database dapat berisi lebih dari satu tabel. Sebagai contoh, sebuah pelacakan sistem persediaan yang menggunakan tiga tabel tidak tiga database, tapi satu database yang berisi tiga meja. Kecuali itu telah secara khusus dirancang untuk menggunakan data atau kode dari sumber lain, sebuah database Access menyimpan tabel dalam satu file, bersama dengan benda-benda lain, seperti formulir, laporan, macro, dan modul. Database dibuat dalam format 2007 Access memiliki ekstensi file accdb,. Dan database dibuat dalam format Access sebelumnya memiliki ekstensi file. Mdb. Anda dapat menggunakan Access 2007 untuk membuat file dalam format file sebelumnya (misalnya, Access 2000 dan Access 2002-2003).Menggunakan Access, Anda dapat:

    
Menambahkan data baru ke database, seperti item baru dalam inventarisasi
    
Mengedit data yang ada dalam database, seperti mengubah lokasi saat item
    
Menghapus informasi, mungkin jika item dijual atau dibuang
    
Mengatur dan melihat data dengan cara yang berbeda
    
Berbagi data dengan orang lain melalui laporan, e-mail, intranet, atau InternetAtas Halaman Atas HalamanBagian-bagian dari database AccessBagian berikut adalah deskripsi singkat dari bagian-bagian dari database Access yang khas. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang masing-masing bagian, ikuti link di bagian Lihat Juga dari artikel ini.

    
Tabel
    
Formulir
    
Laporan
    
Pertanyaan
    
Macro
    
ModulTabelSebuah tabel database yang mirip dalam penampilan dengan spreadsheet, data yang disimpan dalam baris dan kolom. Sebagai hasilnya, biasanya cukup mudah untuk mengimpor spreadsheet ke dalam tabel database. Perbedaan utama antara menyimpan data Anda dalam spreadsheet dan menyimpannya dalam database adalah bagaimana data diatur.Untuk mendapatkan fleksibilitas yang paling keluar dari database, data harus diatur dalam tabel sehingga tidak terjadi redudansi. Misalnya, jika Anda menyimpan informasi tentang karyawan, setiap karyawan hanya perlu dimasukkan sekali dalam sebuah tabel yang telah diatur hanya untuk menyimpan data karyawan. Data tentang produk yang akan disimpan dalam tabel sendiri, dan data tentang kantor cabang akan disimpan di meja lain. Proses ini disebut normalisasi.Setiap baris dalam tabel disebut sebagai rekor. Catatan di mana potongan-potongan individu informasi disimpan. Setiap record terdiri dari satu atau lebih bidang. Fields sesuai dengan kolom dalam tabel. Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki tabel bernama "Karyawan" di mana setiap record (baris) berisi informasi tentang seorang karyawan yang berbeda, dan masing-masing bidang (kolom) berisi berbagai jenis informasi, seperti nama depan, nama belakang, alamat, dan sebagainya pada. Fields harus ditunjuk sebagai tipe data tertentu, apakah itu teks, tanggal atau waktu, nomor, atau beberapa jenis lainnya.Cara lain untuk menggambarkan catatan dan bidang adalah untuk memvisualisasikan gaya lama katalog kartu perpustakaan. Setiap kartu di kabinet sesuai dengan catatan dalam database. Setiap bagian dari informasi pada kartu individu (penulis, judul, dan sebagainya) sesuai dengan lapangan dalam database.FormulirBentuk kadang-kadang disebut sebagai "layar entri data." Mereka adalah antarmuka yang Anda gunakan untuk bekerja dengan data Anda, dan mereka sering mengandung tombol perintah yang melakukan berbagai perintah. Anda dapat membuat database tanpa menggunakan formulir dengan hanya mengedit data Anda di lembar data tabel. Namun, pengguna database yang paling suka menggunakan formulir untuk dilihat, masuk, dan mengedit data dalam tabel.Bentuk menyediakan mudah menggunakan format untuk bekerja dengan data, dan Anda juga dapat menambahkan elemen fungsional, seperti tombol perintah, kepada mereka. Anda dapat memprogram tombol untuk menentukan data yang muncul pada formulir, buka bentuk lain atau laporan, atau melakukan berbagai tugas lainnya. Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki bentuk yang bernama "Pelanggan Formulir" di mana Anda bekerja dengan data pelanggan. Bentuk pelanggan mungkin memiliki tombol yang membuka formulir pemesanan di mana Anda dapat memasukkan perintah baru untuk pelanggan yang.Formulir juga memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana pengguna lain berinteraksi dengan data dalam database. Misalnya, Anda dapat membuat bentuk yang menunjukkan hanya beberapa kolom tertentu dan memungkinkan hanya operasi tertentu yang akan dilakukan. Hal ini membantu melindungi data dan untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan benar.LaporanLaporan adalah apa yang Anda gunakan untuk meringkas dan menyajikan data dalam tabel. Sebuah laporan biasanya menjawab pertanyaan tertentu, seperti "Berapa banyak uang yang kami terima dari setiap pelanggan tahun ini?" atau "Apa kota adalah pelanggan kami yang berlokasi di?" Setiap laporan dapat diformat untuk menyajikan informasi dalam cara yang paling mudah dibaca mungkin.Sebuah laporan dapat dijalankan setiap saat, dan selalu akan mencerminkan data saat ini dalam database. Laporan umumnya diformat untuk dicetak, tetapi mereka juga dapat dilihat di layar, diekspor ke program lain, atau dikirim sebagai e-mail.PertanyaanPertanyaan adalah workhorses nyata dalam database, dan dapat melakukan fungsi yang berbeda. Fungsi mereka yang paling umum adalah untuk mengambil data tertentu dari tabel. Data Anda ingin melihat biasanya tersebar di beberapa meja, dan query memungkinkan Anda untuk melihatnya dalam datasheet tunggal. Juga, karena Anda biasanya tidak ingin melihat semua catatan sekaligus, query membiarkan Anda menambahkan kriteria untuk "menyaring" data ke hanya catatan yang Anda inginkan. Pertanyaan yang sering berfungsi sebagai sumber rekor untuk bentuk dan laporan.Query tertentu "diupdate," yang berarti Anda dapat mengedit data dalam tabel yang mendasari melalui datasheet query. Jika Anda bekerja di sebuah query diupdate, ingat bahwa perubahan Anda sebenarnya sedang dibuat dalam tabel, bukan hanya dalam datasheet query.Pertanyaan datang dalam dua jenis dasar: pilih pertanyaan dan permintaan tindakan. Sebuah query pilih hanya mengambil data dan membuatnya tersedia untuk digunakan. Anda dapat melihat hasil query di layar, mencetaknya, atau salin ke clipboard. Atau, Anda bisa menggunakan output dari query sebagai sumber rekor atau bentuk laporan.Sebuah permintaan tindakan, seperti namanya, melakukan tugas dengan data. Query tindakan dapat digunakan untuk membuat tabel baru, menambahkan data ke tabel yang ada, update data, atau menghapus data.MacroMacro di Access dapat dianggap sebagai bahasa pemrograman sederhana yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. Sebagai contoh, Anda dapat melampirkan makro untuk tombol perintah pada formulir sehingga makro berjalan setiap kali tombol diklik. Macro mengandung tindakan yang melakukan tugas-tugas, seperti membuka laporan, menjalankan query, atau menutup database. Kebanyakan operasi database yang Anda lakukan secara manual dapat diotomatisasi dengan menggunakan macro, sehingga mereka dapat menjadi besar menghemat waktu perangkat.ModulModul, seperti macro, adalah obyek yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. Sedangkan Anda membuat macro di akses dengan memilih dari daftar tindakan makro, Anda menulis modul dalam Visual Basic for Applications (VBA) bahasa pemrograman. Sebuah modul adalah kumpulan deklarasi, pernyataan, dan prosedur yang disimpan bersama-sama sebagai satu unit. Sebuah modul dapat berupa modul kelas atau modul standar. Modul kelas melekat pada bentuk atau laporan, dan biasanya mengandung prosedur yang spesifik untuk bentuk atau laporan mereka melekat. Modul standar mengandung prosedur umum yang tidak berhubungan dengan benda lainnya. Modul standar terdaftar di bawah Modul di Pane Navigasi, sedangkan modul kelas tidak.