Microsoft
Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi
database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan
aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi,
penjualan untuk toko.
Bagian-bagian ms.access ;
- Table digunakan untuk menyimpan data
- Query digunakan untuk memanipulasi data
- Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk
menampilkan data, menambah data dll.
- Report digunakan untuk membuat laporan
- Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.
- Switchboard digun
cara menggunakan microsoft Access
- Klik Start pilih Program
lalu pilih Microsoft Access
- Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file
new database isikan nama file yang diinginkan misalkan Koperasi (Untuk membuat aplikasi
penjualan Barang di Koperasi PT. AGH.)
Kita
sudah membuat database dengan nama Koperasi tetapi database itu belum dapat
digunakan untuk itu kita perlu membuat Tabel, Form, Query, Report dan Macro
bila perlu.
tips ms access
merupakan
tips bagaimana membuka
file Microsoft Office yang ada password untuk membukanya. Dengan Cara
berikut kalian dapat membuka file-file Microsoft Office hanya dengan 2 langkah
saja. Untuk tipe file yang dapat mendukung antara lain : doc,xls,mdb,dan banyak
lagi.
Perlu diingat sebaiknya cara berikut jangan disalahgunakan untuk kepentingan
negatif.
Langkah 1
Download Software
berikut
Advanced Office Password Recovery Disini
. kemudian instal program.
Langkah 2
Masukkan file yang
akan di duka passwordnya, dan tunggu beberapa saat. Biasanya lama tidaknya
waktu yang digunakan untuk membuka password adalah tergantung dari pasword file
itu sendiri. Semakin panjang pasword maka semakin membutuhkan waktu agak lama.
Apa database?
Database adalah alat untuk mengumpulkan dan mengorganisir informasi. Database dapat menyimpan informasi tentang orang, produk, perintah, atau apa pun. Banyak database dimulai sebagai daftar dalam program pengolah kata atau spreadsheet. Sebagai daftar tumbuh lebih besar, redudansi dan inkonsistensi mulai muncul dalam data. Data
menjadi sulit untuk dipahami dalam bentuk daftar, dan ada cara terbatas
mencari atau menarik subset data keluar untuk ulasan. Setelah
masalah ini mulai muncul, itu ide yang baik untuk mentransfer data ke
database yang dibuat oleh sistem manajemen database (DBMS), seperti
Access Office 2007.Sebuah database terkomputerisasi adalah wadah benda. Satu database dapat berisi lebih dari satu tabel. Sebagai
contoh, sebuah pelacakan sistem persediaan yang menggunakan tiga tabel
tidak tiga database, tapi satu database yang berisi tiga meja. Kecuali
itu telah secara khusus dirancang untuk menggunakan data atau kode dari
sumber lain, sebuah database Access menyimpan tabel dalam satu file,
bersama dengan benda-benda lain, seperti formulir, laporan, macro, dan
modul. Database
dibuat dalam format 2007 Access memiliki ekstensi file accdb,. Dan
database dibuat dalam format Access sebelumnya memiliki ekstensi file.
Mdb. Anda dapat menggunakan Access 2007 untuk membuat file dalam format file sebelumnya (misalnya, Access 2000 dan Access 2002-2003).Menggunakan Access, Anda dapat:
Menambahkan data baru ke database, seperti item baru dalam inventarisasi
Mengedit data yang ada dalam database, seperti mengubah lokasi saat item
Menghapus informasi, mungkin jika item dijual atau dibuang
Mengatur dan melihat data dengan cara yang berbeda
Berbagi data dengan orang lain melalui laporan, e-mail, intranet, atau InternetAtas Halaman Atas HalamanBagian-bagian dari database AccessBagian berikut adalah deskripsi singkat dari bagian-bagian dari database Access yang khas. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang masing-masing bagian, ikuti link di bagian Lihat Juga dari artikel ini.
Tabel
Formulir
Laporan
Pertanyaan
Macro
ModulTabelSebuah tabel database yang mirip dalam penampilan dengan spreadsheet, data yang disimpan dalam baris dan kolom. Sebagai hasilnya, biasanya cukup mudah untuk mengimpor spreadsheet ke dalam tabel database. Perbedaan utama antara menyimpan data Anda dalam spreadsheet dan menyimpannya dalam database adalah bagaimana data diatur.Untuk
mendapatkan fleksibilitas yang paling keluar dari database, data harus
diatur dalam tabel sehingga tidak terjadi redudansi. Misalnya,
jika Anda menyimpan informasi tentang karyawan, setiap karyawan hanya
perlu dimasukkan sekali dalam sebuah tabel yang telah diatur hanya untuk
menyimpan data karyawan. Data tentang produk yang akan disimpan dalam tabel sendiri, dan data tentang kantor cabang akan disimpan di meja lain. Proses ini disebut normalisasi.Setiap baris dalam tabel disebut sebagai rekor. Catatan di mana potongan-potongan individu informasi disimpan. Setiap record terdiri dari satu atau lebih bidang. Fields sesuai dengan kolom dalam tabel. Sebagai
contoh, Anda mungkin memiliki tabel bernama "Karyawan" di mana setiap
record (baris) berisi informasi tentang seorang karyawan yang berbeda,
dan masing-masing bidang (kolom) berisi berbagai jenis informasi,
seperti nama depan, nama belakang, alamat, dan sebagainya pada. Fields harus ditunjuk sebagai tipe data tertentu, apakah itu teks, tanggal atau waktu, nomor, atau beberapa jenis lainnya.Cara lain untuk menggambarkan catatan dan bidang adalah untuk memvisualisasikan gaya lama katalog kartu perpustakaan. Setiap kartu di kabinet sesuai dengan catatan dalam database. Setiap bagian dari informasi pada kartu individu (penulis, judul, dan sebagainya) sesuai dengan lapangan dalam database.FormulirBentuk kadang-kadang disebut sebagai "layar entri data." Mereka
adalah antarmuka yang Anda gunakan untuk bekerja dengan data Anda, dan
mereka sering mengandung tombol perintah yang melakukan berbagai
perintah. Anda dapat membuat database tanpa menggunakan formulir dengan hanya mengedit data Anda di lembar data tabel. Namun, pengguna database yang paling suka menggunakan formulir untuk dilihat, masuk, dan mengedit data dalam tabel.Bentuk
menyediakan mudah menggunakan format untuk bekerja dengan data, dan
Anda juga dapat menambahkan elemen fungsional, seperti tombol perintah,
kepada mereka. Anda
dapat memprogram tombol untuk menentukan data yang muncul pada
formulir, buka bentuk lain atau laporan, atau melakukan berbagai tugas
lainnya. Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki bentuk yang bernama "Pelanggan Formulir" di mana Anda bekerja dengan data pelanggan. Bentuk
pelanggan mungkin memiliki tombol yang membuka formulir pemesanan di
mana Anda dapat memasukkan perintah baru untuk pelanggan yang.Formulir juga memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana pengguna lain berinteraksi dengan data dalam database. Misalnya,
Anda dapat membuat bentuk yang menunjukkan hanya beberapa kolom
tertentu dan memungkinkan hanya operasi tertentu yang akan dilakukan. Hal ini membantu melindungi data dan untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan benar.LaporanLaporan adalah apa yang Anda gunakan untuk meringkas dan menyajikan data dalam tabel. Sebuah
laporan biasanya menjawab pertanyaan tertentu, seperti "Berapa banyak
uang yang kami terima dari setiap pelanggan tahun ini?" atau "Apa kota adalah pelanggan kami yang berlokasi di?" Setiap laporan dapat diformat untuk menyajikan informasi dalam cara yang paling mudah dibaca mungkin.Sebuah laporan dapat dijalankan setiap saat, dan selalu akan mencerminkan data saat ini dalam database. Laporan
umumnya diformat untuk dicetak, tetapi mereka juga dapat dilihat di
layar, diekspor ke program lain, atau dikirim sebagai e-mail.PertanyaanPertanyaan adalah workhorses nyata dalam database, dan dapat melakukan fungsi yang berbeda. Fungsi mereka yang paling umum adalah untuk mengambil data tertentu dari tabel. Data
Anda ingin melihat biasanya tersebar di beberapa meja, dan query
memungkinkan Anda untuk melihatnya dalam datasheet tunggal. Juga,
karena Anda biasanya tidak ingin melihat semua catatan sekaligus, query
membiarkan Anda menambahkan kriteria untuk "menyaring" data ke hanya
catatan yang Anda inginkan. Pertanyaan yang sering berfungsi sebagai sumber rekor untuk bentuk dan laporan.Query tertentu "diupdate," yang berarti Anda dapat mengedit data dalam tabel yang mendasari melalui datasheet query. Jika
Anda bekerja di sebuah query diupdate, ingat bahwa perubahan Anda
sebenarnya sedang dibuat dalam tabel, bukan hanya dalam datasheet query.Pertanyaan datang dalam dua jenis dasar: pilih pertanyaan dan permintaan tindakan. Sebuah query pilih hanya mengambil data dan membuatnya tersedia untuk digunakan. Anda dapat melihat hasil query di layar, mencetaknya, atau salin ke clipboard. Atau, Anda bisa menggunakan output dari query sebagai sumber rekor atau bentuk laporan.Sebuah permintaan tindakan, seperti namanya, melakukan tugas dengan data. Query tindakan dapat digunakan untuk membuat tabel baru, menambahkan data ke tabel yang ada, update data, atau menghapus data.MacroMacro
di Access dapat dianggap sebagai bahasa pemrograman sederhana yang
dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. Sebagai
contoh, Anda dapat melampirkan makro untuk tombol perintah pada
formulir sehingga makro berjalan setiap kali tombol diklik. Macro mengandung tindakan yang melakukan tugas-tugas, seperti membuka laporan, menjalankan query, atau menutup database. Kebanyakan
operasi database yang Anda lakukan secara manual dapat diotomatisasi
dengan menggunakan macro, sehingga mereka dapat menjadi besar menghemat
waktu perangkat.ModulModul, seperti macro, adalah obyek yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. Sedangkan
Anda membuat macro di akses dengan memilih dari daftar tindakan makro,
Anda menulis modul dalam Visual Basic for Applications (VBA) bahasa
pemrograman. Sebuah modul adalah kumpulan deklarasi, pernyataan, dan prosedur yang disimpan bersama-sama sebagai satu unit. Sebuah modul dapat berupa modul kelas atau modul standar. Modul
kelas melekat pada bentuk atau laporan, dan biasanya mengandung
prosedur yang spesifik untuk bentuk atau laporan mereka melekat. Modul standar mengandung prosedur umum yang tidak berhubungan dengan benda lainnya. Modul standar terdaftar di bawah Modul di Pane Navigasi, sedangkan modul kelas tidak.